Toată firma ta de HoReCa, într-o singură aplicație.
Pontaj cu cod QR, registrul HACCP, stocuri, comenzi, transferuri, angajări și plecări. Pe telefonul fiecăruia, fără hârtii și fără caiete pierdute.
- Restaurante
- Pensiuni
- Cofetării și patiserii
- Catering și evenimente
- Fast-food și bistrouri
Demo-ul e un restaurant fictiv, cu date fictive: intri direct, fără cont, și poți apăsa pe orice. Merge pe orice telefon, tabletă sau calculator.
Ești pe calculator?Scanează codul cu telefonul și vezi demo-ul exact cum îl vor folosi oamenii tăi.
Fără caiete, fără bilețele, fără „cine știe unde e”.
- Caietul de temperaturi
- Foile de pontaj
- Comenzile pierdute pe WhatsApp
- Excelul cu stocuri
- Bilețelele de pe frigider
- Dosarele prin sertare
- Totul, într-o singură aplicație
Nu am construit-o într-un birou, ci printre cuptoare încinse, mese pline și oameni care n-au timp de hârtii.
Suntem în HoReCa de peste 25 de ani. Helmo s-a născut la Restaurant Bucovina, în Câmpulung Moldovenesc, ca să ținem în ordine o firmă cu restaurant, pensiune, cofetărie, magazin și evenimente.
O folosește zilnic echipa noastră de aproape 50 de oameni: bucătarii își notează temperaturile, ospătarii se pontează cu codul QR de la intrare, cofetarii își văd comenzile și producția zilei, iar administrația are toate actele la un loc.
Tot ce e în ea a apărut dintr-o problemă reală de pe tură.
De la prima cafea până la ultima masă.
Pontajul
Echipa scanează codul de la intrare. Tu vezi pe telefon cine a venit și cine întârzie.
Temperaturile
Bucătarul trece prin frigidere și notează tot din câteva atingeri. Registrul HACCP se scrie singur.
Cumpărăturile
Ce lipsește intră pe lista comună. Comanda pleacă la furnizor pe WhatsApp, gata scrisă.
Comenzile
Clientul își trimite comanda de tort pe linkul lui. Cofetăria o vede pe loc.
Serviciul
Rezervările serii, evenimentul de sâmbătă și sesizările, toate la un loc.
Închiderea
Curățenia bifată, ieșirile pontate. Închizi ziua de acasă, cu totul la zi.
Tot ce ține de o zi de lucru
Fiecare om vede doar ce ține de treaba lui. Tu, ca patron, vezi tot, de oriunde.
Pontaj cu cod QR
Omul scanează codul de la intrare, scrie codul lui și își face un selfie. Vezi cine e la muncă, cine întârzie și cine a uitat ieșirea.
Program și concedii
Turele pe săptămână, cererile de concediu din aplicație, sărbătorile legale socotite singure și pontajul lunar pentru contabilitate.
HACCP digital
Temperaturile frigiderelor de dimineață și de seară, curățenia, trasabilitatea loturilor și dosarul pentru control, gata de arătat.
Gestiuni și stocuri
Ce intră, ce iese și ce expiră, pe fiecare gestiune. Stoc minim, lista de cumpărături și comenzile către furnizori pe WhatsApp.
Comenzi de la clienți
Clienții își trimit singuri comenzile pe un link protejat cu cod. Tu le confirmi, bucătăria sau cofetăria le vede, iar la final ai extrasul lunar.
Transferuri între locații
Marfa trimisă din cofetărie sau din bucătăria centrală spre restaurant, magazin sau eveniment, cu primirea bifată la destinație și diferențele văzute pe loc.
Angajări prin link
Omul nou își completează datele și pozele actelor de pe telefon. Tu primești dosarul pentru contabilitate într-un singur PDF.
Plecări fără scăpări
Ultima zi, concediul neefectuat, uniforma și cheile predate. De a doua zi codul de pontaj nu mai merge, iar fișa pleacă la contabilitate.
Acte, termene și controale
Avize, contracte, ITP-uri și instruiri, cu memento înainte să expire. Plus auditul intern lunar, cu remedieri și termene.
Fiecare vede ce-i trebuie. Nimic în plus.
Tu vezi tot, de oriunde.
Fără să suni pe nimeni ca să afli cum merge ziua.
- Cine e la muncă și cine a întârziat
- Temperaturile și curățenia zilei
- Ce s-a cumpărat, ce lipsește, ce expiră
- Actele și instruirile care expiră curând
Ziua organizată, nu ghicită.
Programul și oamenii, într-un singur loc.
- Programul pe săptămână, pe secții
- Concediile de aprobat, cu regulile tale
- Pontajele de verificat și corectat
- Sesizările de rezolvat, cu responsabil și termen
Doar ce ține de bucătărie.
Fără caiete unse și fără pix pierdut.
- Temperaturile frigiderelor, dimineața și seara
- Curățenia de bifat
- Lista de cumpărături comună
- Comenzile și evenimentele care vin
Tura lui, pe telefonul lui.
Se pontează în câteva secunde și știe ce are de făcut.
- Pontajul cu codul QR de la intrare
- Tura și programul săptămânii
- Anunțurile echipei
- Cererea de concediu, din aplicație
Comenzile, fără bilețele.
Fiecare tort și fiecare tavă, cu data și ora.
- Comenzile pe zile, cu detaliile clientului
- Producția zilei, bifată
- Marfa trimisă la restaurant sau la magazin
- Ce s-a primit și ce a lipsit la destinație
Primește totul gata făcut.
Fără poze cu foi de pontaj pe WhatsApp.
- Pontajul lunar, pe ore și pe zile
- Dosarul de angajare, într-un singur PDF
- Fișa de plecare, cu concediul neefectuat
- Toate trimise pe WhatsApp sau descărcate
Gândită pentru telefonul din buzunarul de la șorț.
Vine controlul? Deschizi telefonul.
Registrele, actele și instruirile sunt deja la zi, pentru că s-au completat zilnic, de oamenii care fac treaba. Nu le mai cauți prin sertare.
Dosarul de control, într-un PDFRegistrul HACCP, actele firmei și ultimul audit intern, pentru DSV, ITM sau ISU.
Link pentru inspectorSe deschide fără cont și expiră singur după 24 de ore.
Memento înainte să expire cevaAvize, extinctoare, ITP-uri, instruiri, controale medicale.
Caietul face o parte. Helmo face tot.
Un act uitat la mașină costă scump.
Helmo ține evidența RCA-ului, ITP-ului și rovinietei pentru fiecare mașină și îți trimite memento pe telefon și pe e-mail înainte să expire.
Sume orientative pentru 2026, după legislația în vigoare; amenda exactă o stabilește agentul.
Cât timp pleacă la tine pe hârtii?
Mută cursoarele după firma ta. Socoteala e făcută doar din cifrele tale.
Presupunerile de calcul (le poți schimba)
- Pontaj
- Caietul HACCP
- Comenzi și furnizori
- Acte și dosare
Estimare după cifrele introduse de tine, nu o promisiune. Helmo nu face munca în locul oamenilor, dar scoate hârtia, căutatul și socotitul de mână.
De la 490 lei pe lună.
Alegi planul după ce folosești. Prețul exact depinde de câți oameni și câte locații ai: îți facem oferta după o discuție scurtă.
Start
- Pontaj cu cod QR și selfie
- Program, concedii, fișele angajaților
- Anunțuri pentru echipă
- Sesizări și termene tehnice
Restaurant
- Tot din Start
- HACCP digital și dosarul de control
- Gestiuni, stocuri, necesar și furnizori
- Evenimente și rezervări
- Interviuri și angajări prin link
Complet
- Tot din Restaurant
- Salarii
- Flotă și foi de parcurs
- Toate modulele, inclusiv cele noi
- GPS pe mașini, la cerere
Prețurile sunt fără TVA. La plata anuală primești două luni gratuite.
Te pornim noi
Îți punem noi în aplicație angajații, frigiderele și locațiile și îți pregătim codurile QR de pontaj, gata de printat.
Prima lună, fără risc
Dacă în prima lună vezi că Helmo nu ți se potrivește, nu plătești nimic.
Totul inclus în abonament
Pornirea, actualizările, modulele noi din planul tău și ajutor pe WhatsApp sau direct din aplicație.
De la primul telefon la prima tură
Ne suni sau ne scrii
Îți arătăm aplicația pe telefon, pe exemplul unui restaurant adevărat, și vedem împreună de ce ai nevoie.
Îți facem contul
Pui angajații, echipamentele și locațiile. Codurile QR de pontaj le printezi și le lipești la intrare.
Echipa intră din prima zi
Fiecare primește codul lui pe WhatsApp. Nu se instalează nimic din magazin: o deschide din browser și o pune pe ecran.
Hai să-ți arătăm cum ar arăta firma ta în Helmo.
Spune-ne câți oameni ai, câte locații și ce te încurcă cel mai tare acum.